Элементарно, СЭД!
«Элементарно, СЭД!» - это пакет готовых решений на базе системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision от компании Syntellect, результат консолидации опыта наших специалистов на основе более 60-ти успешно реализованных проектов по внедрению DocsVision различного масштаба и сложности.
В готовые решения заложено большое количество готового функционала разработанного на основе наиболее частых требований заказчиков. С помощью специальных расширенных настроек-справочников функционал решений несложно настраивается и адаптируется под конкретные требования, исключаются лишние блоки, остаются только востребованные.
Пакет готовых решений поможет с одной стороны существенно снизить сроки и стоимость автоматизации, с другой – предложить Заказчикам полноценные решения типовых задач с учетом специфичных требований, как для самостоятельной установки и внедрения, так и для внедрения с участием консультантов Syntellect.
Пакет «Элементарно, СЭД!» включает в себя следующие решения:
Решение «Готовое делопроизводство»:
Решение включает в себя наиболее часто востребованный готовый функционал для решения следующих задач:
- регистрация внешней и внутренней корреспонденции
- контроль исполнительской дисциплины
- автоматизация процессов цикла обработки входящих, исходящих и внутренних документов
- модуль расширенных интерактивных отчетов Syntellect UltraViews, включая универсальный отчет по статистике исполнения заданий
Основные возможности решения:
- Готовые журналы для регистрации входящих, исходящих и внутренних документов
- Автоматическая нумерация различной сложности с учетом состояния документа (для исходящих и внутренних документов до подписания проектный номер, после – регистрационный номер)
- Назначение стандартных задач по документу «по одной кнопке»
- Автоматическая смена состояния входящего документа в зависимости от статуса назначенных по нему задач
- Автоматизированные процессы согласования, подписания и регистрации исходящих и внутренних документов с гибкой настройкой (стандартное согласование DocsVision полностью заменено workflow-процессом)
- Автоматическое ведение листов согласования в формате HTML по ходу обработки внутренних и исходящих документов с учетом циклов обработки документа
- Возможность внесения комментариев в процессах согласования в текст документа и/или в отдельный текстовый блок
- Автоматическая консолидация правок в документе (при использовании режима внесения правок в документ)
- Автоматическое включение режима контроля изменений (правки) в процессах согласования исходящих и внутренних документов
- Возможность организации дополнительного (параллельного или последовательно) согласования на любой стадии согласования, любым согласующим лицом
- Автоматическое заполнение основных регистрационных полей для исходящих и внутренних документов перед стадией подписания
- Предусмотрены 4 уровня конфиденциальности документов
- Предусмотрены 3 уровня срочности обработки документов
- Автоматическое перемещение сильного ярлыка карточки документа по ходу обработки в соответствии со статусом и уровнем конфиденциальности
- Набор готовых отчетов для контроля исполнительской дисциплины на базе поисковых фильтров и представлений DocsVision
- Универсальный отчет по статистике исполнения заданий в системе на базе библиотеки расширенных отчетов «Syntellect UltraViews» (библиотека включена в поставку)
- Личный помощник автоматически находит вновь поступившие задания
- Вспомогательный бизнес-процесс для групповой настройки личной папки сотрудников
- Набор готовых поисковых запросов по различным параметрам для всех типов документов
- Отзыв документов с согласования с оповещением всех заинтересованных сотрудников
Решение «Согласование договоров»:
Решение включает в себя наиболее часто востребованный готовый функционал для решения задач автоматизации цикла подготовки, согласования, утверждения, регистрации и списания в архив договорной документации.
Основные возможности решения:
- Готовые журналы для регистрации договорной документации
- Разделение нумерации проектов и зарегистрированных договоров
- Автоматизированный процесс подготовки, согласования, утверждения, подписания, регистрации и отправки в архив договорной документации
- Автоматическое ведение листов согласования в формате HTML по ходу обработки договоров с учетом циклов обработки документа
- Возможность внесения комментариев в процессах согласования в текст документа и/или в отдельный текстовый блок
- Автоматическая консолидация правок в документе (при использовании режима внесения правок в документ)
- Автоматическое включение режима контроля изменений (правки) для внесения замечаний в согласуемый документ
- Возможность организации дополнительного (параллельного или последовательно) согласования любым согласующим лицом
- Автоматическое заполнение основных регистрационных полей договора (номер, дата, контрагент, банковские реквизиты и т.п.) перед стадией подписания
- Предусмотрены 4 уровня конфиденциальности документов
- Предусмотрены 3 уровня срочности обработки документов
- Автоматическое перемещение сильного ярлыка карточки документа по ходу обработки в соответствии со статусом и уровнем конфиденциальности
- Набор средств для контроля за ходом согласования документа
- Набор готовых поисковых запросов по различным параметрам для договорной документации
- Отзыв договорной документации с согласования с оповещением всех заинтересованных сотрудников
Решение «Контроль протоколов совещаний»:
Решение представляет собой надстройку в виде дополнительной панели инструментов для Microsoft Word, позволяющую быстро и удобно создавать задачи в DocsVision непосредственно по тексту документа.
Данное решение особенно удобно использовать для постановки на контроль протоколов совещаний.
! Внимание
Если Вас заинтересовало одно или несколько готовых решений пакета "Элементарно, СЭД!", обращайтесь в компанию Syntellect по адресу info@syntellect.ru. Мы сможем предоставить Вам:
- Дополнительные материалы с подробным описанием функционала готовых решений
- Flash-презентации (видеоролики) с примерами использования готовых решений, подготовленные специалистами Syntellect, для быстрого и наиболее полного ознакомления с основными возможностями решений
- Ответы на все дополнительные вопросы
Информацию по стоимости решений пакета «Элементарно, СЭД!» Вы можете получить здесь. Стоимость решений не зависит от редакции и количества лицензий DocsVision.
Заказать презентацию готовых решений компании Syntellect у себя в офисе.
