www.syntellect.ru

Syntellect Tessa - новый взгляд на СЭД
Abbyy Corporate Projects Certified Partner
Клиенты Syntellect
facebook ВКонтакте LinkedIn YouTube Channel

 

 

 

Рейтинг@Mail.ru
Rambler's Top100
 

Мобильное согласование (Syntellect Mobile Approval)

Назначение решения

Решение «Мобильное согласование» предназначено для предоставления возможности пользователям системы Tessa участвовать в автоматизированных процессах согласования документов при помощи любого почтового клиента (в т.ч. Outlook Mobile) без прямого доступа к серверу СЭД.
Решение не требует установки дополнительных компонентов на компьютер (ноутбук, КПК, смартфон) пользователя.

Возможности решения:

Пользователь мобильного согласования являясь согласующим лицом в процессе проработки того или иного документа в компании, посредством почтового клиента загружает почтовые сообщения на свой компьютер (ноутбук, КПК, смартфон) и получает доступ к следующим функциям:

  1. Пользователь может прочитать текст направленного ему задания на согласование и просмотреть все файлы, приложенные к карточке согласуемого документа
  2. Пользователь может вынести решение по документу: Согласовать/не согласовать документ, согласовать с замечаниями
  3. Пользователь может ввести замечания/комментарии к согласуемому документу
  4. Пользователь может делегировать согласование другому сотруднику

С очередной отправкой электронной почты решение пользователя, автоматически оформленное в виде специального ответного письма, будет отправлено в компанию и обработано системой точно также, как будто бы пользователь завершил задание на согласование локально работая в системе.

Для обеспечения безопасности и исключения неправомерных действий предусмотрены следующие механизмы:

  • Каждое письмо, направляемое пользователю мобильного согласования и автоматически создаваемое при ответе пользователя, защищается специальным ключом-идентификатором, который известен только системе
  • Каждое письмо (текст и вложения) может быть зашифровано средствами криптозащиты (в компании должен быть развернут MS Exchange, пользователям должны быть выданы сертификаты).
  • В системе ведется детализированный журнал операций мобильного согласования

Таким образом, пользователи мобильного согласования посредством своих почтовых клиентов получают возможность принимать участие в процессах согласования документов, проходящих в компании.

Дополнительная информация

Если Вас заинтересовало одно или несколько готовых решений, разработанных компанией Syntellect, обращайтесь к нам по адресам, указанным в контактах.
Мы будем рады предоставить Вам:

  • Дополнительные материалы с подробным описанием функционала готовых решений
  • Flash-презентации (видеоролики) с примерами использования готовых решений, подготовленные специалистами Syntellect, для быстрого и наиболее полного ознакомления с основными возможностями решений
  • Ответы на все дополнительные вопросы
  • Провести живую презентацию системы и готовых решений у Вас в офисе

Информацию по стоимости решений Syntellect Вы можете получить здесь 

 

 

ООО "СИНТЕЛЛЕКТ"
Москва, ул. Вельяминовская, 34
Тел./факс:(495) 366-8777
info@syntellect.ru
c 2006 Синтеллект. Все права защищены.